首页 > 职场文档 > 邀请函

正式活动的邀请函(推荐9篇)

项珠子

【简介】感谢网友“项珠子”参与投稿,这次小编给大家整理了正式活动的邀请函(共9篇),供大家阅读参考。

篇1:正式活动邀请函格式

在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究正式,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳正式活动邀请函的形式。

那么,什么是正式活动邀请函?我们要怎样来写作正式活动邀请函?

一、正式活动邀请函的含义

正式活动邀请函又称正式活动邀请信、正式活动邀请书,是正式活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的正式性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用正式活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。正式活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、正式活动邀请函的基本内容

正式活动邀请函的基本内容包括正式活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;正式活动的内容和形式;参加对象;正式活动的'时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、正式活动邀请函的特点

洛阳正式活动邀请函的特点体现在以下四个方面:

…… 此处隐藏5121字 ……

正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的.日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)

第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。

这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。

落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

相关图文

相关专题

推荐文章