【简介】感谢网友“赛博悲情海豚”参与投稿，下面是小编为大家推荐的浅谈信息时代高校档案信息化管理工作的探索与实践（共6篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
篇1：浅谈信息时代高校档案信息化管理工作的探索与实践
论文关键词：高校档案管理 信息化 档案管理信息化系统 档案工作人员
论文摘 要：二十一世纪是信息化时代，世界在信息化的列车上飞速的发展着。高校档案不仅是教学工作中重要的参考依据和经验的结晶，也是学生在进入社会后工作、生活、学习的第一手资料。所以高校档案管理工作是高校教育事业的一项重要的组成部分。目前大多高校的档案管理工作发展落后，信息化程度不高，仍然采用的是有着巨大滞后性的传统的档案管理方式，严重的影响了教学质量的提高和有用信息的利用程度。本文就通过对在新时期高校档案的管理工作存在的问题进行分析和研究，如何积极探索高校档案信息化管理的方式，促进高校档案管理信息化程度进行分析和阐述。
1 目前高校档案管理的普遍状况
1.1 高校档案管理存在的问题
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2对策及措施
2.1加快信息化建设规章制度的制定及推行档案信息化建设能否正常发挥其功能离不开档案管理部门规章制度的建立。制定出符合档案信息化运行的具体措施和办法,明确档案信息化建设的任务和重点,指导高校档案管理规范的建设、运行、管理及维护工作,使高校档案信息化建设有规可守,有章可循,保障高校档案信息化建设朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。档案信息化建设的制度一般包括:保密制度、查阅利用制度、网络安全管理制度、操作管理制度、以及具体工作人员的岗位目标责任制等。各项规章制度随着工作实践不断完善,以保证档案规章制度的权威性。
2.2增加资金投入,加强软硬件基础设施高校档案业务要正常运行需要配置计算机、网络软硬件、复印机及扫描仪等设备,这是一项投入大,累积长、见效晚的工作。争取领导重视和支持,加大资金投入力度,是实现、加速档案信息化建设的基本保证。首先,教育主管部门要依法增加高校教育经费投入,使高校有可靠的`资金投入档案信息化建设中。其次,高校自身要多方筹措资金,加大档案信息化建设方面的投入力度,以此提高档案信息化软硬件设备。最后,档案管理部门自身也可以通过合理的渠道增加收入,坚持争取财政支持与积极自筹相结合,使高校数据库资源能够发挥其应有的作用。
2.3加强档案信息源建设,完善档案管理应用系统充分利用档案信息化管理软件,在档案管理应用系统中给与各部门权限,使全校各部门可根据自己的权限范围在应用系统中分类传阅相关文件,并注明处理意见,只需在年终归档时向档案馆移交一份归档清单,从而减少了档案馆数据录入工作。或者档案管理部门组织大量人力,以人工输入的方式录入档案数据,有重点、分步骤地将现有档案信息数字化,保证所有保存的电子文件的真实性、安全性和完整性。加强档案信息源建库入网工作,把档案数据库作为学校重要信息资源,构建全校档案文献数据库。同时充分利用并发挥网站的作用,使档案部门网站成为宣传档案工作、开展档案业务的服务窗口。
2.4加强人才培养,提高队伍素质档案管理部门要坚持以人为本,一方面充分调动管理人员学习的积极性,既要熟练掌握档案方面的专业知识,还要熟练操作计算机技术,包括档案数据的录入、校内外网络的连接、图像处理、数据库使用、网页制作等。另一方面,引进既具备档案业务能力又能熟练操作计算机的复合型人才,同时选送档案管理人员定期进行档案业务培训,通过继续教育、专题讲座等形式巩固管理人员的档案知识,使其不断更新、扩展档案业务知识,提高管理人员档案业务能力和水平。
篇6：高校档案信息化建设浅析
高校档案信息化建设浅析
信息技术的迅猛发展和广泛应用,不仅对国民经济和社会发展产生了深刻影响,对档案工作也提出了更高的要求.我国的档案信息化建设工作起步较晚,尚处于初级阶段,档案管理工作仍是以手工操作为主,现行文件全文录入未能实现,纸质档案、声像档案的数字化转化工作也进展缓慢.所以,档案信息数字化的优势与潜能未得到有效发挥.高校作为培养人才的'摇篮,在办学过程中所形成的档案信息是社会的宝贵信息资源之一,对其进行信息化建设势在必行.笔者针对高校档案信息化建设过程中存在的主要问题,就实现高校档案信息化建设提出了一些构想.
