【简介】感谢网友“桃子恐惧症”参与投稿，以下是小编帮大家整理的速8酒店会议接待通知书（共8篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
篇1：速8酒店会议接待通知书
致：相关部门 由：营销部
事由：有关 会议（团体）接待安排事宜 档号：M（03）
关于 会议接待安排如下，请相关部门跟办，多第一文库网谢合作！ 一．房务安排 1、到店时间： 年 月 日 2、离店时间： 年 月 日 3、房间安排：
客房类型
客房数量 间 间 间 间 间 间
房价（优惠价） RMB 元 RMB 元 RMB 元 RMB 元 RMB 元 RMB 元
豪华三人房 豪华大床房 高级大床房 高级双床房 标准大床房 标准双床房
4、房间要求：
―― IDD、DDD、DD， MINI BAR。 二．会务安排：
签到处
――时间/地点： 年 月 日 : 时设于酒店大堂西侧处 ――内容： ――布置： 1、会议时间： 月 日 : 时―― : 时 2、会议人数： 位
3、会议地点： 会议室
4、会场布置：会议台摆 形式；设座 位。
5、会议设施：提供有线麦克风 支、无线麦克风 支；会间茶水、纸、笔。 6、收费标准：
――场租：RMB 元/节× 节 ――投影机：RMB 元/节× 节 ――鲜花：RMB 元/盆× 盆 ――水果：RMB 元/盘× 盘
美工制作
礼宾部 & 工程部
餐饮部 & 工程部
日期： / /
跟办部门
前台部 & 客房部
1）欢迎企牌
――时间/地点： 月 日 : 时前设于 ――内 容： ――收费标准：RMB 元/块× 块 2）指示企牌
――时间/地点： 月 日 : 时前设于 ――内 容： ――收费标准：RMB 元/块× 块 3）横额
――时间/地点： 月 日 : 时前悬挂于 ――内 容： ――收费标准：RMB 元/条× 条 三．餐饮安排
餐饮部
用餐时间 用餐地点 月 日 : 时 月 日 : 时 月 日 : 时
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今年6月，我店聘请xx-x管理公司有关专家，为酒店制定了一套详尽实用、行之有效的vip会议接待流程。对政府会议的接待信息、接待要求、房务安排、餐务安排、陪同人员安排、签单及会前准备、会中服务、会后延续服务等服务细节作了详细规定和说明。要求会议营销人员，对每一次政府会议的接待活动，绝不能敷衍，尤其对会议接待中的一些细节问题，如：欢迎横幅的内容和制作、席卡台签设计与摆放、场景布置、音响设备准备、礼仪服务、会议停车及食宿要求等等，都应详尽注明落实，防止遗漏。
二、完善硬件设施，提升会议接待档次
完善酒店硬件设施，是促进酒店健康发展、提高会议接待能力的前提和保证。为进一步完善酒店的服务功能，提高酒店的接待档次，自今年年初开始，“xx”先后投入110多万元对酒店硬件设施进行了改造，新增了两个多功能会议室，为会议室专门配备了多媒体实物投影仪、120 "电动投影幕、兼容dvd机、数码摄影机以及现代化视听系统等先进设备，同时，还实现了消防预警自动化、电视监控自动化、会议网络信息化。
在抓好硬件工程改造的同时，抓好硬件设施的维护保养是保证会议接待工作正常开展的又一重点。硬件设施的完好与否会直接影响到会议接待的质量。为此，我酒店把设施的维护保养作为对部门、对员工工作考核的一项重要内容，层层抓落实，使员工的设施保护意识明显增强，设施损坏率、破旧率大大降低，使酒店在硬件升级的同时，设施的维护保养工作也迈上了一个新台阶，从而使会议接待质量得到保证。
三、加强员工培训，提高会议服务质量
会议接待得成功与否，关键取决于服务质量的高低，而培训则是提升服务质量的最根本的途径。从今年3月开始，我酒店根据目前的市场形势，结合酒店实际情况，在全酒店范围内广泛开展了以“xx-xx”为主题的培训活动，尤其针对我店会议接待日渐增多的情况，重点加强了对员工的礼节礼貌、微笑服务、普通话等方面的培训。
为了提高会议服务质量，我店还专门针对会议接待人员进行了系统培训。要求相关部门员工在会议接待过程中，准确了解和熟悉所接待会议的目的、内容、会期、与会人员的构成情况(如层次、数量、性别、年龄、民族、来源等);涉外会议还包括宗教信仰、风俗、习惯、忌讳、饮食起居等方面的情况，以便确定接待规格、拟订接待计划(如吃、注行、娱乐、安全方面的安排)、布置会场环境。参与会议接待的各部门、各班组要有明确的分工，职责到人。
通过强化内部管理，xx大酒店目前的硬件设施和服务质量都得到了很大的提高，“情满xx，舒适家园”的.理念，已化作了每一位员工的自觉行为，“xx”已具备了接待高档次会议的能力。在今后的会议接待过程中，我们将严格按照会议接待程序，做好每一个环节的服务工作，为促进我市双文明建设，作出积极的努力和应有的贡献。
