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篇1：探究新形势下如何加强毕业生档案管理
探究新形势下如何加强毕业生档案管理
【摘 要】高校毕业生档案记载着在校期间的学习、生活及各种表现情况，是了解学生的重要信息资源。文章主要就新形势下如何加强大毕业生档案管理以及大学生档案管理工作在大学生就业中的作用，服务大学生就业谈谈自己的看法。
【关键词】高校学生;档案管理;成长成才
高校毕业生档案是大学生在校期间学习、经历、品行、能力等方面文字材料的真实记录，是国家人事档案的组成部分，是学校考察、培养、教育学生的第一手材料，是大学生就业以及社会选拔考核人才的重要依据。是用人单位录用毕业生时不可缺少的参考依据和重要凭证。对高等学校毕业生档案管理工作进行系统研究，深刻认识高校毕业生档案管理工作的重要性、存在的主要问题以及解决措施，有利于确保毕业生档案的机密性、安全性、准确性、严肃性，对建立健全高校毕业生档案管理有效运行机制具有重大意义。
一、加强高校毕业生档案管理工作的必要性
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人事档案管理人员必须加强自身素质的修炼，不仅业务素质要过硬，更要有一颗全心全意为人民服务的心，还要有甘于平凡，默默工作的奉献精神。另外，具备一定的总结分析能力、敏锐观察能力，能准确辨别出每一位档案利用者的别有用心，掌握档案管理工作的规律，也是作为人事档案管理专员所必备的素质。
3.监督检查措施要完善
有法可依，有法必依，执法必严，违法必究，这是每一位工作人员都知道的，所以档案管理不仅要有章可循，有章可依，而且更要加强监督的力度，对一切损毁、盗窃档案的违法行为，不能姑息，不能隐瞒，要及时上报，及时查处，挽回损失。可以根据不同的对象、不同的目的、不同的心理及思想动机，对档案工作加强重点保护，最好在档案室安装上摄像监视器，这样就可以凭借监视器查看前来提取和查阅档案的利用者。作为档案管理员还要做到眼勤、手勤、嘴勤，争取把档案工作做到万无一失。
总之，人事档案是一个员工个人才能、工作表现、思想品德的真实记载和历史性再现，是考察人才、提拔人才等的必要依据，所以，新形势下人事档案管理人员严谨的工作态度、专业的职业素养和强烈的责任心，是保证档案完整性的基础，而制度化、规范化、现代化是所有企业和机关事业单位所要努力奋斗的目标和方向。只有这样才能形成人事档案管理的新局面，成为经济效益提升的源泉。
参考文献
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